Kayıtlar UNHCR‘ ın devam eden görevlerini kolaylaştırmak için tutuluyor. Gezen, mobil çalışanların; güncel bilgilere ulaşmasını, bağışçıların ve uluslararası mahkemelerin UNHCR’ ın yaptığı aktivitelere tepkilerini öğrenmesini sağlamaktadır. Ayrıca  araştırma için, organizasyon hakkındaki kurumsal bilgileri  saklanmaktadır.